Regla 18. Notario sustituto

PR Laws tit. 4A, § 18 (2018) (N/A)
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El notario podrá designar, en caso de enfermedad o ausencia, a otro notario para que le sustituya. Tal designación sera notificada a la Oficina de Inspección de Notarías en escrito conjunto firmado por ambos notarios y no excederá los términos permitidos en la sec. 2013 de este título.

El notario sustituto velará por la integridad y protección de los protocolos y Registros de Testimonios del notario sustituido, pero no los removerá de la oficina del notario.

El notario sustituto no podrá autorizar instrumentos públicos o testimonios en nombre del notario sustituido.

El notario sustituto no rendirá índices por el término de ausencia del notario sustituido. No obstante, el notario sustituto deberá rendir un índice por el período transcurrido durante el mes y hasta la fecha en que comenzó la sustitución.

Cuando el notario sustituto reciba una escritura de adhesión relacionada con una escritura principal otorgada ante el notario sustituido y en la que fue efectuada la oferta, el notario sustituto se limitará a hacer constar mediante nota al margen o al final de la escritura principal la existencia de la escritura de adhesión, identificando ésta con un número, fecha y el nombre del notario autorizante, así como notificar al oferente de la aceptación de su oferta según lo requiere la sec. 2051 de este título.