Siempre que la Administración necesite copia de algún documento público para determinar la elegibilidad de una persona para participar en los beneficios que ofrece dicha Administración, el funcionario a cargo de la custodia de dichos documentos públicos proporcionará libre de costo al solicitante de dichos beneficios, o a cualquier persona que actúe en su nombre, o al representante de dicha Administración, una copia certificada de dicho documento.